L’institut Michel Villey recrute un ou une vacataire à partir de la rentrée 2019 pour l’ensemble de l’année académique.
Intitulé de la fonction : Assistant administratif et de secrétariat
Institution : Institut Michel Villey pour la culture juridique et la philosophie du droit, Université Paris II Panthéon-Assas
Statut : Vacataire administratif
Lieu de travail : Institut Michel Villey, 1 rue d’Ulm, 75005 Paris
Période : du 09 septembre au 20 décembre 2019, reconductible du 6 janvier au 24 juillet 2020.
Durée du travail : 17h30/semaine (le lundi de 10h à 17h et le mardi, mercredi, jeudi de 9h30 à 13h)
Date d’entrée en fonction : Poste à pourvoir dès le lundi 9 septembre 2019
Description : La personne recrutée assurera l’accueil et divers travaux de secrétariat (numérisations, impressions, etc.).
Missions :
1. Permanence de l’Institut
- Accueillir les visiteurs (dont les internationaux) de l’Institut ;
- Assurer la permanence téléphonique, prendre les messages et assurer leur transmission aux personnes concernées ;
- Réception des colis destinés à l’Institut ou ses membres.
2. Accueil de la bibliothèque
- Recevoir les professeurs, doctorants et étudiants venant consulter des ouvrages à la bibliothèque de l’Institut ;
- Guider et aider les visiteurs et visiteuses à consulter les ouvrages ;
- Rangement des ouvrages.
3. Travaux de secrétariat
- Numérisations, impressions et photocopies ;
- Reprise de textes scannés via des programmes de type OCR.
Compétences requises :
- Compétences rédactionnelles en français et anglais ;
- Compétences relationnelles ;
- Organisation personnelle ;
- Une bonne connaissance de l’usage d’Adobe Acrobat Pro et de Microsoft Office Word.
- Détenir une carte de lecteur de la bibliothèque Cujas (http://biu-cujas.univ-paris1.fr/fr) est un atout
Nous vous remercions de faire parvenir votre candidature (C.V.) au secrétariat de l’Institut à l’adresse inst.mvilley@u-paris2.fr, d’ici le jeudi 18 juillet 2019, avec en objet « Candidature Institut Villey ». Les candidatures seront examinées jusqu’au 18 juillet 2019. Les candidats retenus seront reçus lors de la semaine du 22 juillet 2019.