Recrutement d’un(e) vacataire

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L’institut Michel Villey recrute un ou une vacataire à partir de la rentrée 2019 pour l’ensemble de l’année académique.

Intitulé de la fonction : Assistant administratif et de secrétariat

Institution : Institut Michel Villey pour la culture juridique et la philosophie du droit, Université Paris II Panthéon-Assas

Statut : Vacataire administratif

Lieu de travail : Institut Michel Villey, 1 rue d’Ulm, 75005 Paris

Période : du 09 septembre au 20 décembre 2019, reconductible du 6 janvier au 24 juillet 2020.

Durée du travail : 17h30/semaine (le lundi de 10h à 17h et le mardi, mercredi, jeudi de 9h30 à 13h)

Date d’entrée en fonction : Poste à pourvoir dès le lundi 9 septembre 2019

Description : La personne recrutée assurera l’accueil et divers travaux de secrétariat (numérisations, impressions, etc.).

Missions :

1. Permanence de l’Institut

  • Accueillir les visiteurs (dont les internationaux) de l’Institut ;
  • Assurer la permanence téléphonique, prendre les messages et assurer leur transmission aux personnes concernées ;
  • Réception des colis destinés à l’Institut ou ses membres.

2. Accueil de la bibliothèque

  • Recevoir les professeurs, doctorants et étudiants venant consulter des ouvrages à la bibliothèque de l’Institut ;
  • Guider et aider les visiteurs et visiteuses à consulter les ouvrages ;
  • Rangement des ouvrages.

3. Travaux de secrétariat

  • Numérisations, impressions et photocopies ;
  • Reprise de textes scannés via des programmes de type OCR.

Compétences requises :

  • Compétences rédactionnelles en français et anglais ;
  • Compétences relationnelles ;
  • Organisation personnelle ;
  • Une bonne connaissance de l’usage d’Adobe Acrobat Pro et de Microsoft Office Word.
  • Détenir une carte de lecteur de la bibliothèque Cujas (http://biu-cujas.univ-paris1.fr/fr) est un atout

Nous vous remercions de faire parvenir votre candidature (C.V.) au secrétariat de l’Institut à l’adresse inst.mvilley@u-paris2.fr, d’ici le jeudi 18 juillet 2019, avec en objet « Candidature Institut Villey ». Les candidatures seront examinées jusqu’au 18 juillet 2019. Les candidats retenus seront reçus lors de la semaine du 22 juillet 2019