L’Institut Villey engage un/e assistant/e administratif/ve et de secrétariat

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L’Institut Michel Villey engage un/e vacataire pour assurer des permanences hebdomadaires à la bibliothèque de l’Institut. Le poste est à pourvoir immédiatement. Nous vous prions de bien vouloir faire parvenir votre candidature (C.V.) au secrétariat de l’Institut à l’adresse inst.mvilley@u-paris2.fr d’ici le vendredi 25 janvier 2019, avec en objet « Candidature Institut Villey ».

FICHE DE POSTE

Intitulé de la fonction : Assistant/e administratif/e et de secrétariat

Institution : Institut Michel Villey pour la culture juridique et la philosophie du droit, Université Paris II Panthéon-Assas

Statut : Vacataire administratif

Lieu de travail : Institut Michel Villey, 1 rue d’Ulm, 75005 Paris

Période : du 28 janvier au 26 juillet 2019, reconductible du 2 septembre au 31 décembre 2019.

Durée du travail : 17h30/semaine, à raison de 5 matinées (9h30-13h du lundi au vendredi, soit 3h30/jour).

Date d’entrée en fonction : Poste à pourvoir dès la fin du mois de janvier 2019.

Description : En tant qu’assistant/e d’accueil de bibliothèque et assistant/e du secrétariat de l’Institut Michel Villey, vous assurerez l’accueil et divers travaux de secrétariat (numérisations, impressions, etc.).

Missions :

1. Permanence de l’Institut
- Accueillir les visiteurs (dont les internationaux) de l’Institut ;
- Assurer la permanence téléphonique, prendre les messages et assurer leur transmission aux personnes concernées ;
- Réception des colis destinés à l’Institut ou ses membres.

2. Accueil de la bibliothèque
- Recevoir les professeurs, doctorant‧e‧s et étudiant‧e‧s venant consulter des ouvrages à la bibliothèque de l’Institut ;
- Guider et aider les visiteurs et visiteuses à consulter les ouvrages ;
- Rangement des ouvrages.

3. Travaux de secrétariat
- Numérisations, impressions et photocopies ;
- Reprise de textes scannés via des programmes de type OCR.

Compétences requises :
- Compétences rédactionnelles en français et anglais ;
- Compétences relationnelles ;
- Organisation personnelle ;
- Une bonne connaissance de l’usage d’Adobe Acrobat Pro et de Microsoft Office Word ;
- Détenir une carte de lecteur de la bibliothèque Cujas (http://biu-cujas.univ-paris1.fr/fr) est un atout.